اقسام الدائرة

تتكون الهيئة العامة للطرق والجسور من الاقسام التالية:

التخطيط والتصاميم
اعـداد خـطـة التـدريـب والتطـويـر لعـام 2012 وفـق نظـام ادارة الجـودة الشـاملـة 2008 : 9001 ISO.
اشراك منتسبي الهيئة في دورات خــارج الهيئة لتطوير كــوادرها حيث بلغ عدد الدورات ( 210 ) وعدد المشتركين (417 ) .
عدد الدورات داخل الهيئة(3) دورات وعدد المشاركين (54) مشارك.
تدقيق الفحوصات الخاصة بالاعمال الكونكريتية والاسفلتية والاصباغ الحرارية والعلامات المرورية والاسيجة الوقائية والمواد العاكسة وفق متطلبات .
أعداد الخطة الاستثمارية الخمسية (2013 -2017 ) 0
ادخال المعلومات ضمن برنامج التنمية العراقي ( الترابط ) IDMS لمشاريع الطرق والجسور الجديدة المقترحة ضمن الموازنة الاستثمارية لعام 2013 .
متابعة تقارير الموفودين خارج العراق حبث بلغ عدد الموفودين( 120 ) موفد.

الاشراف والمتابعة
عددالزيارات الموقعية لمتابعة سير العمل للمشاريع=86 زيارة.
عدد لجان التسلم الاولي والذرعة النهائية ولجان التسلم النهائي =37 لجنة.

الاشتراك في لجان اخرى مختلفة=31 لجنة.
عدد السلف ومبالغها = 500 سلفة وبمبلغ 153 مليار دينار.
عدد الذرعات النهائية للاعمال المنجزة =90 ذرعة بمبلغ 223 مليار دينار.

الصيانة
عدد الزيارات الموقعية لمتابعة سير العمل (100)
عدد لجان التسلم الاولي والذرعة النهائية (90)
ولجان التسليم النهائي (50)
الاشتراك في لجان مختلفة (100)

القانونية
عدد الدعاوي المطروحة لهذه الهيئة (21) منها (14) دعوى محسومة لصالح الهيئة والوزارة و(7) دعوى لم تحسم بعد.
تم اصدار اوامر سحب العمل لـ (25) مقاولة.
تم توجيه (71) انذارا” للاعمال تم تلكؤ المقاول بها.
الموارد البشرية
مصادقة ملاك 2012.
توفير 73 درجة وظيفية وارسالها للوزارة لغرض تعيين المتعاقدين.
ترقية موظفي الهيئة والذي تجاوز عدد المترقين عن (300) موظف بعد اكمال شروط الترقية وحسب التعليمات الصادرة من الوزارة.

المالية
اعداد الحسابات والبيانات الختامية
اعداد كشوفات بارصدة المخازن.
متابعة المصروفات الفعلية لمشاريع الخطة الاستشمارية والموزانة ونسب التنفيذ المالي.

الرقابة الداخلية
التدقيق المستندي والحسابي لكافة المستندات قبل الصرف وكذلك القيود والتحقق من تنفيذ وتدقيق القوانين والتعليمات المالية.
تدقيق ومصادقة الحسابات الختامية للهيئة.
اعتماد نظام السيطرة المخزنية وادخال كافة المواد المخزنية للمديريات على النظام المبرمج من قبل شعبة الحاسب وترميز كافة مواد المخزن.
اعتماد نظام المكافئات والذي يؤشر المتجاوزين عن الحد المسموح .
تدقيق تنفيذ اجراءات مكافحة الرشوة في مقر الهيئة ومديرياتها وتقديم التوصيات اللازمة لتلافي مالم يتم انجازة منها.

قسم تكنولوجيا المعلومات و الأتصالات
دراسة و تحليل البرامجيات الحالية في التشكيل الشبكية منها و الغير شبكية ( الافراد – المخازن – الاليات – الارشفة الألكترونية – الرواتب ).
الحلول و المعالجات للبرامج المطبقة فعليا في التشكيل لكي تتحول الى تطبيقات عاملة على مشروع الوزارة الالكترونية .
تهيئة قواعد بيانات متنوعة و واسعة تخص نشاطات التشكيل و ربطها ببيانات الفروع في المحافظات بالاعتماد على الامكانيات نظم المعلومات الجغرافية في استيعاب بيانات متنوعة .
اعداد مناهج لاقامة دورات تدريبية من قبل منتسبي القسم في كافة الشعب في مختلف مجالات الحاسبات لكافة منتسبي التشكيل وخارج التشكيل .
ترشيح موظفي القسم للدورات التدريبية وفق تخصصهم التي تقام داخل الدائرة و خارجها استنادا الى المشاريع المطلوبة .
التدريب الصيفي لطلبة المعاهد و الكليات باختصاص الحاسبات و الشبكات وفق منهاج مقرر وضمن فترة محددة .
ادارة تشغيل وصيانة الشبكات الداخلية (LAN) بأجهزتها المختلفة .
متابعة تنفيذ المشاريع المتعلقة بتأسيس و أنشاء الشبكة الداخلية لانظمة الشبكية في التشكيل و المراقبة الفديوية .
ادارة تشغيل و صيانة منظمة الانترنت السلكية الخاصة بالدائرة .
ادارة و تشغيل موقع الدائرة على الشبكة العنكبوتية وتحديث بياناته بشكل يومي و تغطية كافة الاخبار و النشاطات الخاصه بالدائرة .
انشاء الحسابات البريدية الالكترونية لكافة اقسام الدائرة على موقع التشكيل على الشبكة العنكبوتية .
صيانة و تحديث الحاسبات المختلفة ( المكتبيه و المحمولة ) و الاجهزة الملحقة ( طابعات – ماسحات الضوئية … الخ ) مع اعداد شبكة صغيره لمجوعة حاسبات (Workgroup) للمشاركة في ادارة تبادل الملفات .
المشاركة الدائمية بالجرد الفصلي و السنوي للحاسبات و الاجهزة الملحقة بها الموجودة في الدائرة بالاضافة الى المشاركة في لجان المشتريات للاجهزة انفا .

العلاقات والاعلام
عدد التغطية الاعلامية لمشاريع الهيئة في المحافظات (49) تغطية اعلامية بصحبة القنوات الفضائية.
طبع فولدرات لطريق الزائرين وتوزيعها على المحافظات (القادسية,المثنى,بابل,بغداد) خلال الزيارة الاربعينية.
الاشتراك في معرض بغداد الدولي والمعارض التي تقام في المحافظات.
ادارة الدورات التي تقام في المحافظات.